В 2011 году отпала необходимость в регистрации смены личных данных в ЕГРЮЛ. Передача информации в ФНС осуществляется автоматически паспортным столом. Если изменен паспорт учредителя-иностранца, обязательна регистрация в ЕГРЮЛ. Из-за сбоев в программном обеспечении очень часто возникает ситуация, когда автоматическое обновление не состоялось — в этом случае необходимо обратиться в ФНС о внесении изменений.
Важно! Новые сведения вносятся только в ЕГРЮЛ, учредительные документы остаются без изменений, поэтому госпошлину платить не надо.
Изменение паспортных данных происходит в следующих случаях:
- Утрата паспорта. Владелец получает документ взамен потерянного — с другой серией и номером.
- Добавление новой фотографии в связи с достижением 20 или 45 лет.
- Смена фамилии — в связи с женитьбой, выходом замуж, по заявлению.
- Смена/получение гражданства.
Процедура регистрации изменений
- Подготовка заявления установленной формы (Р14001).
- Заверение личной подписи заявителя нотариусом.
- Подача документов в ИФСН.
- Листа изменений с обновленными данными.
Самостоятельно или с помощью специалистов
Процедура внесения изменений в ЕГРЮЛ предельно проста. Задержка может возникнуть из-за очередей или ошибок в заполнении заявления Р14001. Как следствие — проблемы с ведением коммерческой деятельности, штрафы и убытки. Выгода от сотрудничества с нами:
- Грамотное заполнение заявления с первого раза.
- Формирование пакета документов с учетом специфики изменения паспортных данных, организационной формы коммерческой компании и ее деятельности.
- Сокращение времени подачи документации.
- Предоставление комплекса услуг — «под ключ», без участия клиента.
Еще один плюс — консультация юриста входит в стоимость услуги.
Завершающий этап
После получения Листа записи изменений, необходимо переоформить приказ о назначении Гендиректора с указанием актуальных паспортных данных. Также надо уведомить банк о произошедших изменениях, чтобы в последующем не возникло проблем при обслуживании. Для этого в него передают следующие документы:
- Копию свидетельства об изменении ФИО.
- Копию свидетельства о браке.
- Копию нового паспорта.
К пакету документов надо приложить решение, подтверждающее изменение паспортных данных учредителя (руководителя). Завершающий этап —изменение банком карточки с образцами подписей и печати. Помимо этого следует позаботиться об актуализации ЭЦП.